よくあるご質問

※本ページは、ファイル送信レポート「一括代理提出機能オプション」をご利用のお客様向けのFAQです。

一括代理提出機能では、配布ファイルを非公開のままアップロードすることはできません。
配布作業後、必ず一度ファイルの閲覧が可能な状態で公開されます。
以下の方法で公開後のファイルを非公開にする必要があります。

１．一括代理提出を実施
２．完了後、速やかにレポート編集画面にて「ポートフォリオ / 閲覧設定」を「ポートフォリオに追加しない（回収のみ行う・コメント不可）」へ変更の上、保存（※１、※２）
３．ファイルを公開したい日になりましたら、レポート編集画面にて「ポートフォリオ / 閲覧設定」の項目を運用の目的に合わせて選択し、保存
４．レポート管理画面にて課題を「公開」に設定（※３）

※１ 編集内容を保存した時点で課題は自動的に「非公開」状態に変わります。
※２　【重要】課題を非公開に設定している場合や、「レポートの表示期間の予約」により公開日を未来に指定している場合でも、「ポートフォリオに追加する」設定のままだと、ユーザがポートフォリオから課題ファイルを閲覧・確認できてしまいます。一括代理提出後も公開日まで閲覧させたくない場合は、速やかに「ポートフォリオに追加しない（回収のみ行う・コメント不可）」へ変更してください。
※３ 公開設定時に、リマインダ送信の有無を必要に応じて選択してください。


【注意事項】
ファイル配布後のリマインダ送信について
一括代理提出でファイル配布を行った時点で、受信設定を行っている、すべての履修生に自動的にリマインダが配信されます。
恐れ入りますが、こちらの配信を停止する方法はございません。
教員がファイルを非公開にしたあとに、学生がリマインダURLにアクセスするとエラーとなるため、事前にコースニュースや掲示板で学生向けのご案内をご検討ください。
（「リマインダが届くものの、ファイルがポートフォリオに公開されるのは後日である」等）