ユーザ情報 |
メールアドレス、リマインダメールアドレス 、学年、所属組織、 管理組織、統計用組織コード、統計除外、マネジメントフラグ、ソートID |
コース情報 |
教員名、教員名(英語)、主幹組織、所属組織 |
【手順】
1.変更したい情報に合わせて、以下のページへ進む。
・ユーザ情報の場合:
[111 ユーザ一覧ダウンロード(Excel)]または[1111 ユーザ一覧ダウンロード(CSV)]
・コース情報の場合:
[211 コース一覧ダウンロード(Excel)]または[2111 コース一覧ダウンロード(CSV)]
2.変更したいユーザ・コースを絞り込み検索し、Excel・CSVファイルをダウンロード。
3.Excel・CSVファイル上で、変更したい値が入力されているセルを記号の
「
*(半角アスタリスク)」で上書きし、「#処理」列に「変更」(または「追加変更」)と入力。
4.上書きしたExcel・CSVファイルを、
[112 ユーザ追加・変更・削除]または[212 コース追加・変更・削除]からアップロード。
【注意点】1.ユーザ情報やコース情報は、空欄のままでは「変更・登録なし」と見なされるため、
ただ元の値を消すだけでは上書きすることができません。
必ずセルに「*(半角アスタリスク)」を入れる方法により、削除する必要があります。
2.WEB上の編集画面[103 ユーザ情報変更]や[203 コース変更・削除]からの
操作の場合、値を削除して保存するだけで空欄に上書きすることが可能です。(※1、※2)
※1 ただし、「リマインダメールアドレス」の値のみ、ユーザが登録した情報が
誤って消えてしまわないよう、WEBからは削除できない仕組みになっています。
ExcelかCSVでの削除を行ってください。
※2 WEB画面上で「*(半角アスタリスク)」を入力してしまうと、
値がそのまま「*」というテキストで上書きされてしまうため、ご注意ください。