よくあるご質問

ID:329
作成日: 2021/01/29

ユーザ情報やコース情報に登録した値を、空欄に戻したい(削除したい)です。ExcelやCSVファイルを使った方法を教えてください。

管理者がユーザやコースに登録した値を、ExcelやCSVファイルを使って削除したい場合、
該当するセルを空欄の状態にしてアップロードしても、値を削除することはできません。
ただし、次の表の項目については、以下の手順によって削除することが可能です。

ユーザ情報 メールアドレス、リマインダメールアドレス 、学年、所属組織、
管理組織、統計用組織コード、統計除外、マネジメントフラグ、ソートID
コース情報 教員名、教員名(英語)、主幹組織、所属組織

【手順】
1.変更したい情報に合わせて、以下のページへ進む。
・ユーザ情報の場合:
 [111 ユーザ一覧ダウンロード(Excel)]または[1111 ユーザ一覧ダウンロード(CSV)]
・コース情報の場合:
 [211 コース一覧ダウンロード(Excel)]または[2111 コース一覧ダウンロード(CSV)]

2.変更したいユーザ・コースを絞り込み検索し、Excel・CSVファイルをダウンロード。

3.Excel・CSVファイル上で、変更したい値が入力されているセルを記号の
  「*(半角アスタリスク)」で上書きし、「#処理」列に「変更」(または「追加変更」)と入力。

4.上書きしたExcel・CSVファイルを、
    [112 ユーザ追加・変更・削除]または[212 コース追加・変更・削除]からアップロード。

【注意点】
1.ユーザ情報やコース情報は、空欄のままでは「変更・登録なし」と見なされるため、
  ただ元の値を消すだけでは上書きすることができません。
  必ずセルに「*(半角アスタリスク)」を入れる方法により、削除する必要があります。

2.WEB上の編集画面[103 ユーザ情報変更]や[203 コース変更・削除]からの
  操作の場合、値を削除して保存するだけで空欄に上書きすることが可能です。(※1、※2)
  ※1 ただし、「リマインダメールアドレス」の値のみ、ユーザが登録した情報が
    誤って消えてしまわないよう、WEBからは削除できない仕組みになっています。
    ExcelかCSVでの削除を行ってください。

  ※2 WEB画面上で「*(半角アスタリスク)」を入力してしまうと、
    値がそのまま「*」というテキストで上書きされてしまうため、ご注意ください。
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